Outlook verwaltet nicht nur Ihre Mails, sondern auch Ihren Kalender, Aufgaben sowie Kontakte und ermöglicht Ihnen eine einfache Besprechungsplanung und Ordnerfreigabe (gemeinsamer Zugriff z. B. auf Mails & Kalender).
Nutzen Ihre Mitarbeiter Outlook täglich, haben sich die Bedienung selbst beigebracht und möchten jetzt entdecken, was Outlook an weiteren Funktionen bietet und wie sie noch schneller, einfacher und übersichtlicher damit arbeiten können?
In diesem Kurspaket zeigt Ihnen Holger Wöltje, Autor des Bestsellers „Zeitmanagement mit Outlook“, welche Funktionen Ihnen die verschiedenen Programmteile von Outlook bieten, wie Sie die Aufgaben-Funktion nutzen, mit den wichtigsten Tipps & Tricks Ihre tägliche Arbeit mit Kalender und E-Mail effizienter organisieren, Ansichten individuell anpassen (um z. B. nur Aufgaben für ein Projekt oder den aktuellen Monat zu sehen) und die Suche detaillierter steuern. Außerdem lernen Sie, wie Sie mit Besprechungsanfragen und -Antworten arbeiten sowie E-Mail-Ordner und Kalender mit verschiedenen Lese-/Schreibrechten freigeben und öffnen (z. B. für Urlaubsvertretungen und Zusammenarbeit).
Outlook-Grundlagenkurs
Nutzen Sie Outlook täglich für Ihre E-Mails, haben sich die Bedienung selbst beigebracht und möchten jetzt entdecken, was noch in dem Programm steckt und wie Sie die Organisation Ihrer Arbeit damit vereinfachen können?
In diesem Grundlagenkurs lernen Sie:
- die wichtigsten Tipps & Tricks für die tägliche Arbeit mit Outlook, um
- übersichtlicher im Kalender und Ihrem Posteingang zu arbeiten,
- die Kontakte und E-Mail-Adressbücher zu nutzen,
- Kategorien als Schlagworte und Farben zur visuellen Orientierung zu verwenden und
- einen einfachen Einstieg in die Outlook-Aufgaben zur übersichtlichen Planung (direkt unter Ihrem Kalender).
Outlook-Vertiefungskurs
Aufbauend auf dem Grundlagenkurs zeigt Ihnen Holger Wöltje, Autor des Bestsellers „Zeitmanagement mit Outlook“, in diesem Vertiefungskurs weitere Details zum Arbeiten mit den Aufgaben und individuell angepasste Ansichten sowie weitere Tipps & Tricks für Ihren Kalender und Ihre E-Mail-Bearbeitung. Sie entdecken unter anderem, wie Sie:
- die Kalender-Optionen an Ihre Anforderungen anpassen und die Alarme zähmen,
- E-Mails effektiv abarbeiten und zur Wiedervorlage in Aufgaben (ggf. mit zusätzlichen Anmerkungen) ablegen,
- diese und anders generierte Aufgaben Projekten zuordnen und Ihre Aufgaben übersichtlich z. B. nach Projekten anzeigen,
- die Ansichten nach Ihren eigenen Anforderungen anpassen, auf bestimmte Kriterien/Zeiträume filtern und
- die Such-Funktion im Detail einstellen (dieses Thema wird in jedem Outlook-Seminar von den meisten Personen gefragt und fehlte bei den meisten Anwendern bisher im Arbeitsalltag).
Outlook: Besprechungsplanung und Ordnerfreigabe
(Vertiefung zur Zusammenarbeit im Team)
Aufbauend auf dem Grundlagenkurs zeigt Ihnen dieser Vertiefungskurs zur Besprechungsplanung und Ordnerfreigabe, wie Sie:
- mit Besprechungsanfragen und -Antworten arbeiten,
- für Ihre Terminvorschläge freie Zeiten im Kalender Ihrer Kolleginnen finden,
- Ihren Kalender mit verschiedenen Lese-/Schreibrechten für bestimmte Personen freigeben (z. B. für Zusammenarbeit und Urlaubsvertretungen),
- auch Ihren Posteingang und gezielt bestimmte E-Mail-Ordner für andere Personen freigeben,
- effektiver in geteilten Postfächern („Sammel-Adressen“ für mehrere Personen) arbeiten und den Bearbeitungsstatus der einzelnen Nachrichten für die anderen Personen im Team übersichtlich visualisieren.
