einfach. produktiver. digital – mit Outlook, OneNote, Office 365 und SharePoint

Microsoft Teams Videokurse

Holger Wöltje

Experte für produktives digitales Arbeiten

An einer Teams-Besprechung teilzunehmen ist einfach, die Funktion kennt inzwischen fast jeder im Unternehmen – aber das Programm hat deutlich mehr zu bieten:

Die strukturierten Unterhaltungen und Kanäle können – richtig genutzt – Ihre E-Mail-Kommunikation entlasten, vereinfachen und vieles übersichtlicher machen. Doch schnell kommt es zu Chaos und Doppelungen, wenn alle irgendwie mal schnell irgendwas zum Ausprobieren in den Teams einrichten, ohne zu wissen, was es dabei zu beachten gibt…

Mit diesem Kurspaket schaffen Sie Abhilfe und bringen Licht ins Dunkel der Details. Holger Wöltje zeigt Ihren Mitarbeitern aus jahrelanger Teams-Workshop-Praxis genau die Themen, Tipps & Kniffe, die beim Rumprobieren übersehen und im Workshop am meisten gefragt werden – die Funktionen und Taktiken, die im Arbeitsalltag am wichtigsten sind, um vernünftig und mit Struktur mit Teams zu arbeiten.

Zuerst erhalten Sie einen Überblick über Teams und die wichtigsten Funktionen, damit Sie direkt erfolgreich starten (oder Ihr Grundlagen-Wissen auffrischen) für Chats, Besprechungen, das Anlegen von Teams und die Kommunikation in den Kanälen. Danach vertiefen Sie Ihr Wissen zu Besprechungsdetails wie Wartebereich, Rechte-Vergabe, dem gemeinsamen Bearbeiten von Dateien in Besprechungen, @-Erwähnungen und Tags und erfahren, wie Sie Ihre wichtigsten Kanäle und Beiträge immer im Blick behalten. In einem weiteren Vertiefungskurs entdecken Sie die Live Events für tausende Personen oder einfach nur eine kleine Gruppe von 20 Kunden, die quasi im Publikum sitzen, während Sie mit einer Kollegin „von der Bühne“ präsentieren.

Teams-Grundlagenkurs

Dieser Grundlagen Kurs zeigt Ihnen einen Überblick über Teams und macht Sie mit den wichtigsten Funktionen vertraut, damit Sie direkt erfolgreich starten (oder Ihr Grundlagen-Wissen auffrischen) können. In diesem Videokurs entdecken Sie:

    was Teams außer virtuellen Besprechungen noch bietet und wie die einzelnen Teile von Teams zusammenspielen,

●    was die Kommunikation in Teams und Kanälen von E-Mail unterscheidet,

●    wie Sie die Vorteile des Chats nutzen und Chat-Nachrichten übersichtlich formatieren,

●    wie Sie Ihre Online-Besprechungen richtig einrichten, planen und starten,

●    wie Sie Kamera und Mikrofon einstellen und Bildschirminhalte mit anderen teilen,

●    worauf es beim erfolgreichen Einrichten Ihrer Teams und Kanäle ankommt und

●    wie Sie Teams und Kanäle verwalten, anheften, ordnen und ausblenden.

Teams-Vertiefungskurs

Aufbauend auf dem Grundlagenkurs vertiefen Sie Ihr Wissen zu Besprechungsdetails wie Wartebereich, dem gemeinsamen Bearbeiten von Dateien in Besprechungen, abgedockten Chats, @-Erwähnungen und Tags und erfahren, wie Sie Ihre wichtigsten Kanäle und Beiträge immer im Blick behalten. Sie lernen unter anderem, wie Sie:

●    die Rechte für Besprechungen korrekt einstellen und den Wartebereich nutzen bzw. umgehen,

●    Dateien während einer Besprechung gemeinsam bearbeiten, mit der Hand-Hebe-Funktion einfache Umfragen auszählen,

●    weitere Chat-Funktionen wie Pop-Out-Chat für den zweiten Monitor, die Dringend-Kennzeichnung sowie die Lesebestätigung nutzen (und warum diese Bestätigung nicht immer Fall zuverlässig arbeitet + was Abhilfe bietet),

●    private Kanäle und Tags nutzen und in @-Erwähnungen gezielt einsetzen sowie

    Links auf Beiträge kopieren (z. B. zum Einfügen in Outlook/OneNote) und Kanal-Benachrichtigungen im Detail einstellen.

Teams: Live Events
(Vertiefung zu Live Events mit Microsoft Teams)

Eine weitere nützliche Funktion von Microsoft Teams sind Live-Ereignisse für tausende Personen (z. B. Firmenveranstaltungen für alle im Unternehmen und Betriebsratssitzungen) oder einfach nur eine kleine Gruppe von 20 Kunden, die quasi im Publikum sitzen, während Sie mit einer Kollegin „von der Bühne“ präsentieren (Live Events sind nur in den Enterprise-Versionen von Office 365 verfügbar. Direkt im ersten Video erhalten Sie hierzu nähere Informationen). Sie erfahren unter anderem:

    was Live Events sind, was diese von normalen Besprechungen unterscheidet und wann ein Live Event auch für kleine Gruppen besser passt als eine normale Besprechung,

●    wie Sie Live-Ereignisse richtig planen und einrichten (inkl. Links und Sprachen für Untertitel),

●    wofür die neue Produzentenrolle dient und wie Sie die Oberfläche als Produzentin bzw. Referent richtig bedienen,

●    wie Sie das Live-Ereignis vorher mit den Referenten proben,

●    wie Sie Live-Ereignisse starten und typische Fallen/Fettnäpfchen vermeiden,

●    wie Sie den Frage-/Antwort-Bereich für das Publikum öffnen und moderieren sowie

●    wie Sie Live-Ereignisse korrekt abschließen und Inhalte herunterladen.

Holger Wöltje, der Experte für Zeitmanagement mit Outlook, OneNote, Teams und SharePoint, zeigt Ihren Mitarbeitern verständlich und einfach, wie sie sich papierlos digital organisieren, strukturiert Dateien teilen und ihre E-Mails in den Griff bekommen.

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