einfach. produktiver. digital – mit Outlook, OneNote, Office 365 und SharePoint

Aufgaben in Outlook anlegen, sortieren und gruppieren

Porträtfoto von Office-365-Experte Holger Wöltje – im Anzug, mit Brille und Bart.

Holger Wöltje

Experte für produktives digitales Arbeiten

Screenshot aus dem E-Learning-Kurs: Outlook-Aufgaben kategorisiert und gruppiert – die Kategorie „Projekt A“ ist aufgeklappt und alle zugehörigen Aufgaben zu sehen, während die Liste mit den anderen Gruppen reduziert ist.
Mit Aufgaben Ihr Outlook-Zeitmanagement verbessern - Tipps aus dem Online-Seminar
So nutzen Sie die Outlook-Aufgabenfunktion – wie Sie Aufgaben in Outlook anlegen, nach Projekten gruppieren und im Kalender anzeigen.

Inhaltsverzeichnis (klicken zum Öffnen):

Aufgaben in Outlook erstellen, sortieren und nach Projekt gruppieren

Unter Ihrem Kalender oder als nach Projekten gruppierte Listenansicht – Microsoft Outlook bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren und eine einfache Struktur für Ihren Arbeitstag zu schaffen. Egal, ob Ihre Aufgabenliste nur 11 oder 823 Einträge hat, mit den richtigen Funktionen für Filter, Gruppierungen und individuellen Einstellungen passen Sie Ihre Aufgaben-Ansichten übersichtlich für sich an, behalten das Wesentliche im Blick und arbeiten effizienter. In den folgenden drei Videos lernen Sie, wie Sie:

  • in Outlook Aufgaben erstellen,
  • unter Ihrem Kalender anzeigen,
  • sortieren
  • nach Projekt gruppieren – und
  • Tipps und Tricks, die Ihnen die Planung Ihrer Outlook-Aufgaben vereinfachen.

Aufgaben im Outlook-Kalender verwalten und am Fälligkeitsdatum zeigen

Einen noch ausführlicheren Videokurs, der Ihnen auch Tipps zum E-Mail-Management mit Outlook, Tipps & Tricks zum Kalender und vor allem in Kombination aller dieser Elemente eine E-Mail-Wiedervorlage mit Aufgaben sowie die Kombination von Aufgaben und Kalender für die Wochenplanung bietet, findet Sie hier:
Zum ausführlichen, kostenfreien Videokurs „Zeitmanagement mit Outlook“

Einfache To-Do-Listen, Aufgaben-Listenansicht anpassen, Felder ändern

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Outlook Aufgaben nach Projekt gruppieren, ToDo-Liste für diese Woche, Kalenderwochen anzeigen

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Holger Wöltje, der Experte für Zeitmanagement mit Outlook, OneNote, Teams und SharePoint, zeigt Ihren Mitarbeitern verständlich und einfach, wie sie sich papierlos digital organisieren, strukturiert Dateien teilen und ihre E-Mails in den Griff bekommen.

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