Lernen Sie die wichtigsten Funktionen für die moderne Zusammenarbeit an Dokumenten für den typischen Arbeitsalltag im Büro und Homeoffice, auch wenn Sie SharePoint bisher noch nicht genutzt haben – oder bereits viel mit dem System arbeiten, aber einen kompakten Auffrischungskurs suchen, den Sie an einem halben Tag vollständig durcharbeiten können.
In den drei Kursteilen zeigt Ihnen Holger Wöltje zuerst die Grundlagen der Bedienung, warum nicht jede SharePoint-Seite immer gleich aussieht und gibt Ihnen einen Überblick, wie Ihnen die wichtigsten Funktionen bei der Zusammenarbeit mit Ihrem Team helfen. Sie erfahren, wie Sie Dokumente hochladen, gemeinsam in den Web- oder Desktop-Apps bearbeiten, Aus- und Einchecken sowie mit dem Versionsverlauf bei Änderungen jederzeit auch einen früheren Stand ansehen können.
Außerdem erhalten Sie Tipps zum Erstellen und Anpassen neuer SharePoint-Sites, den Berechtigungen im Detail und erfahren, wie SharePoint und Teams zusammenspielen, Sie sich bei Änderungen so oft oder selten wie Sie möchten automatisch für bestimmte Dokumente benachrichtigen lassen sowie mit Hyperlinks modern auf Dokumente verweisen – wenn alle in Ihrem Team diese Funktionen verinnerlicht haben, sparen Sie damit eine Menge unnützer Mails und gewinnen einen deutlich besseren Überblick.
SharePoint-Grundlagenkurs
Dateien teilen, strukturiert ablegen und besser zusammenarbeiten mit SharePoint – dieser Grundlagenkurs zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen zur modernen Zusammenarbeit im Büroalltag. Sie entdecken:
- welche Vorteile SharePoint für die auch Standort-übergreifenden Arbeit mit geteilten Dateien bietet,
- warum sich die Einarbeitung in die anfangs kompliziert wirkenden Funktionen lohnt, wie Sie schnell davon profitieren und
- wie die Struktur von SharePoint-Seiten aufgebaut ist,
- wie Sie Dokumente hochladen, gleichzeitig gemeinsam bearbeiten und
- direkt aus den Desktop-Apps auf SharePoint zugreifen,
- wie Sie Dokument-Bibliotheken mit dem Windows-Explorer synchronisieren (z. B. zum Offline-Zugriff),
- die Versionshistorie mit Kommentaren und Haupt-/Nebenversionen sowie
- das Aus-/Einchecken von Dokumenten sinnvoll einsetzen und
- wie Sie die automatische Benachrichtigung bei Änderungen nutzen, um damit viele unnütze E-Mails einzusparen.
SharePoint-Vertiefungskurs
Aufbauend auf dem Grundlagenkurs zeigt Ihnen Holger Wöltje in diesem Vertiefungskurs weitere Tipps für die tägliche Arbeit mit SharePoint, die vielleicht nicht jeder in Ihrem Team aber zumindest die Personen kennen sollten, die sich um die Verwaltung der Seiten kümmern (nicht IT-Administratoren, sondern die Personen in Ihrem Team, die sich z. B. in der Assistenz um die Pflege der Seite oder als Vorgesetze um die Struktur und das Einrichten neuer Seiten kümmern oder als technisch versierte Kollegin für den Rest des Teams darum, dass alles gut läuft). Sie lernen unter anderem, wie Sie:
- eine neue SharePoint-Website anlegen und die Einstellungen dabei korrekt wählen,
- das Layout anpassen und Apps hinzufügen,
- Microsoft Teams in Kombination mit SharePoint nutzen und wie Teams im Hintergrund SharePoint-Seiten anlegt,
- von anderen ausgecheckt vergessene Dokumente stellvertretend einchecken, Berechtigungen im Detail einstellen und
- die Versionsverlaufseinstellungen anpassen (z. B. Haupt-/Nebenversionen aktivieren).
Zusammenarbeit mit Office 365
(SharePoint-Kurs, da SharePoint den Dreh- & Angelpunkt bildet)
In diesem Übersichtskurs zeigt Ihnen Holger Wöltje als Ergänzung zum SharePoint-Grundlagenkurs, wie Sie die Funktionen zur Zusammenarbeit an Dateien in Office 365 nutzen und die einzelnen Teile von den Desktops-Apps über die Web-Apps bis hin zu SharePoint dabei miteinander zusammenspielen und integriert sind. Sie erfahren:
- wie Sie die Web-Apps nutzen, um gemeinsam gleichzeitig am gleichen Dokument zu arbeiten (auch ohne Videokonferenz von verschiedenen Standorten aus) und
- mit den Desktop-Apps ebenfalls gemeinsam am gleichen Dokument arbeiten sowie
- Funktionen für die Arbeit mit Online-Dokumenten (z. B. den Versionsverlauf) direkt in die Symbolleiste für den Schnellzugriff integrieren
- modern mit Hyperlinks auf ein Dokument verweisen, die Links optisch anpassen und
- damit auch nach späteren Änderungen immer die aktuelle Version des Dokuments öffnen,
ohne ständig bei jeder Änderung dutzende Mails mit geänderten Anhängen zu versenden.
